Un disparador o trigger (“gatillo” en inglés) es un conjunto de reglas de negocio que se ejecutan en el momento en que se crea o actualiza un ticket. Un disparador consta de 2 elementos: las condiciones que han de cumplirse y las acciones que se derivarán de su cumplimiento.
Los disparadores son una herramienta muy potente, ya que permiten ejecutar tareas al cumplirse una condición, de forma automática (sin intervención humana) y con un alto nivel de personalización a través de los “marcadores de posición”.
En resumen, los disparadores aportan inmediatez, eficiencia y calidad en la atención. De hecho, un solo disparador puede desencadenar automáticamente múltiples acciones, tales como:
- Modificar la prioridad de un ticket.
- Asignar un ticket a un determinado grupo o agente.
- Enviar una notificación al solicitante.
- Lanzar un correo electrónico al agente encargado de su gestión.
- Introducir etiquetas.
- Enviar mensajes para la valoración de la satisfacción del cliente.
- Etc.
Es importante recordar que cualquier actualización de un ticket desencadenará el ciclo de disparadores.
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