A la hora de consultar los grabaciones se pueden emplear varios filtros tales como:

• Usuario de integración: Como cliente de Collaborate, puedes tener varios usuarios de integración en sus LMS, así como usuarios “Manager”. Collab2 te permite buscar las grabaciones asociadas a cada uno de ellos.
• Objeto LMS: Collab2 puede integrarse con el LMS para asociar las grabaciones de Collaborate a entidades del LMS tales como nodos de la jerarquía institucional de Blackboard Learn.
• Curso: Curso al que pertenece la grabación
• Sesión: Sesión donde fue tomada la grabación.
• Fechas: Fechas de la grabación.
• Estado en Collaborate: Estado de las grabaciones en Collaborate. Permite recuperar el listado de grabaciones que ya han sido eliminadas de Collaborate.
• Estado en el repositorio: Estado de las grabaciones en el repositorio final.

Los resultados de los filtros aplicados se visualizarán en una tabla. He aquí un ejemplo de búsqueda.

Como administrador, podrás realizar acciones individuales sobre las grabaciones mediante los botones que aparecen en las filas. Entre estas acciones, están:

• Visualización de estadísticas de la grabación.
• Eliminar la grabación de Collaborate
• Subir la grabación al repositorio final.
• Eliminar la grabación del repositorio final.
• Descargar la grabación desde el repositorio final. (Solo repositorios S3 y compatibles)
• Visualizar la grabación directamente desde el repositorio final. (Solo repositorios S3 y compatibles)
• Generar un enlace directo a la grabación que podrá ser incrustado en cualquier lugar (Solo repositorios S3 y compatibles)

También podrás realizar acciones por lotes, estableciendo una tarea programada con las mismas condiciones de filtrado, mediante el botón existente en la primera sección.