El Administrador de Intelliboard puede crear tanto roles organizativos como usuarios.

Los Roles Organizativos permiten determinar los permisos de un conjunto de usuarios en función de su rol institucional. Se pueden crear múltiples roles a medida de cada institución: profesor, alumno, director de programa, director de departamento, etc. El Administrador asignará a cada rol:

• Permisos de conexión a LMS: uno o varios (si los hubiera).
• Permisos de cuenta: facultad para administrar determinadas funciones en Intelliboard.
• Permiso para construir conjuntos de datos: se puede conceder de forma parcial o total.
• Acceso a los conjuntos de datos disponibles que se desee, tanto en Biblioteca como en Mis Datos.

Los Usuarios de Intelliboard se pueden crear manual o automáticamente (a partir de los datos del LMS), debiendo asignarle un rol a cada usuario. Dichos usuarios tendrán acceso a Intelliboard, ya sea logándose en la aplicación (https://next-eu.intelliboard.net/data-sets) o mediante SSO a través de su LMS. En este último caso podrán visualizar los conjuntos de datos de Intelliboard haciendo click en un botón del campus online.