Aunque comparten una apariencia similar, existen claras diferencias entre ambos entornos, siendo éstas las más significativas:

1. Biblioteca:
   • Es el repositorio de ficheros maestros. 
   • Es única para todos los usuarios de Intelliboard de una institución, aunque el Administrador decidirá para qué roles estará disponible.
   • Contiene los elementos (tablas, gráficos y tableros que combinen los anteriores elementos) prediseñados por Intelliboard. Dichos elementos no se podrán modificar.
   • Se enriquece con los elementos que cada Administrador permite publicar para que estén a disposición de los demás usuarios de su organización. Los usuarios “normales” tampoco pueden editar estos elementos.
2. Mis Datos:
   • Es el conjunto de elementos que utiliza cada usuario, siendo personalizable por cada usuario.
   • Si el Administrador otorga los adecuados permisos, cada usuario:
     1. Decide qué tableros, informes y gráficos desea volcar desde la Biblioteca a Mis Datos.
     2. Puede Clonar los elementos de Mis Datos a fin de modificar dichos duplicados libremente.
     3. Puede crear sus propios tableros, tablas y gráficos.