Para publicar y aprobar nuevos tableros, tablas o gráficos basta abrir el elemento de Mis Datos o Librería que se haya construido y clicar en el botón Publicar + Aprobar o Publicar, si se dispone de permisos para hacerlo.

El Administrador de la cuenta de Intelliboard asigna dichos permisos a nivel de Rol Organizativo. El permiso de Constructor habilita la posibilidad de crear y publicar conjuntos de datos, y el de Aprobar permite que los usuarios tengan acceso a ellos.

Los conjuntos de datos publicados pero no aprobados se pueden ver en el apartado Conjunto de datos pendientes que aparecerá en la Librería. Si se desea aprobarlos, basta abrirlos y hacer clic en Aprobar. Por el contrario, el botón Declinar desharía la publicación y el conjunto de datos ya sólo estaría disponible en Mis Datos.

Los conjuntos de datos que hayan sido aprobados estarán disponibles para todos los usuarios (en función de su rol organizativo) en la Librería en el apartado Conjunto de datos de Mi Organización.