Esta es la pregunta que siempre tenemos presente los que trabajamos creando cursos. ¿Puedo volver a usar parte o la totalidad del curso en otro? ¿Tendré que recrear todo desde cero en la siguiente edición del curso?
¡Estás de suerte! No, no tendrás que recrear el curso desde cero, y sí, puedes volver a usar parte o la totalidad del curso sin ningún problema. Vamos a ver cómo.
Open LMS dispone de funcionalidad para crear copias de seguridad que además pueden restaurarse o importarse, total o parcialmente, permitiéndonos por tanto extraer de un curso aquellas partes que nos interese copiar en otro.
Además, si reutilizar el curso (en el sentido de que cuando un curso termina, se reutilizar el mismo con alumnos nuevos, sin crear una nueva instancia del curso), podrás utilizar la función Reiniciar para dejar el curso como nuevo.
Reiniciando un curso
Reiniciar el curso quiere decir que vamos a borrar todo rastro que pueda haber quedado de actividades, mensajes de foro, calificaciones y otras interacciones de los alumnos, así como los alumnos en sí, de un curso para poder reutilizarlo.
Como la eliminación de estos datos no es reversible, te recomendaría que hicieses una copia de seguridad primero antes de proceder con el reinicio.
Al acceder a la pantalla de renicio, nos encontraremos con una serie de elementos del curso, organizados en categorías, y que podremos marcar para su reinicio utilizando las cajetillas. Abajo del todo disponemos de botones para seleccionar todo / nada y para aplicar los cambios.
Cuando tengas seleccionados todos los elementos a reiniciar, pulsa Reiniciar curso y tras unos momentos aparecerá una pantalla con el resumen de los reiniciado y el resultado de la operación.
Recuerda
Lee cuidadosamente cada elemento que marcas. Piensa por ejemplo que, para las calificaciones, podemos borrar la calificación en sí (los números obtenidos por los alumnos), y también todas las categorías, columnas calculadas, elementos manuales, etc añadidos. Si marcas ambas, te quedarás únicamente con aquellos elementos pertenecientes a una actividad del curso. Puede que no sea lo que quieras, sobre todo si has invertido tiempo en agrupar las actividades, realizar cálculos con esas agrupaciones, etc.
Copias de seguridad
Se adjunta vídeo de cómo hacer una copia de seguridad, esta opción la puedes encontrar desde el símbolo de herramienta de arriba a la derecha.
Vídeo cómo hacer copias de seguridad
Exportando e importando paquetes
La exportación, la hacemos desde la opción copia de seguridad; una vez obtengamos el archivo de la copia, éste lo podremos utilizar para restaurar, con lo que se nos importaría todo al nuevo curso.
La otra opción importar, seleccionamos el curso y elementos que queramos que se importen, y se nos añadirá al curso.
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