La Colección de contenido es un repositorio de archivos integrado en Blackboard, que además nos permite compartir y publicar archivos institucionales, ofrecer discos duros virtuales para los usuarios, asignar permisos por rol y usuario a las distintas carpetas, gestionar versionados de documentos e incluso usar flujos de trabajo para controlar la carga y publicación de dichos archivos.
La colección de contenido está disponible desde Herramientas en la navegación base si está activada por el administrador. Si no, solo el administrador podrá acceder a la misma desde Panel de administración > Gestión de contenido > Administrar contenidos.
Cada una de las carpetas principales tiene un propósito diferente.
- courses contiene todo lo que han subido profesores y otros perfiles similares a los cursos como material de los mismos.
- institution está pensado para guardar los documentos institucionales, gestionar dichos documentos y permitir flujos de trabajo para cargar y publicar. Los documentos aquí pueden marcarse públicos, y pueden añadirse a los cursos si se permite su acceso de lectura a los usuarios del sistema.
- internal contiene todos los archivos necesarios para que Blackboard funcione y recomendamos no editar, mover o eliminar nada en este directorio. Dentro del mismo, solo vamos a centrarnos en dos carpetas: autoArchives, que guarda las copias de seguridad automáticas realizadas por Blackboard y logs, que contiene los registros del sistema organizados por años, meses, días y horas. Las copias de seguridad automáticas se eliminan cada 30 días (puedes ver más información sobre ellas en este artículo) y los registros puedes eliminarlos tú mismo sin problemas.
- library está pensado para funcionar como una biblioteca de documentos con copyright, que se pueden pedir prestados.
- orgs es igual que courses, pero para organizaicones
- users se utiliza en el caso de activar los discos duros virtuales para los usuarios. Cada usuario tendrá una carpeta donde puede cargar archivos, siempre controlable por rol y con una cierta cuota asignada.
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