Illuminate tiene definidos 3 roles aditivos (un usuario puede tener más de uno):

• Visualizador: ofrece permiso de lectura de informes, ya sean preconfigurados o personalizados si los hubiere, así como acceso al Data Q&A para obtener métricas, gráficas y tablas mediante prompts (si está habilitada esta funcionalidad).
• Desarrollador (Admin): proporciona permisos de Visualizador, y además permite acceder al menú de Ajustes para la administación de la cuenta y a Snowflake para hacer queries.
• Autor: sólo disponible para Illuminate Enhanced (la versión de pago), permite crear y administrar informes personalizados. Se recomienda que los autores también tengan el rol de desarrollador.

Blackboard ofrece informe detallada sobre cómo configurar el acceso basado en roles. Para gestionar adecuadamente el acceso basado en roles, el administrador puede jugar con dos restricciones de acceso:

• Permisos de informes. Regulan el acceso a las áreas de informes: Aprendizaje, Enseñanza y Liderazgo.
• Permisos de datos. Controlan el acceso a datos dependiendo de la jerarquía institucional: datos sin restricciones (acceso a todos los datos institucionales) o datos restringidos para permitir el acceso sólo a determinados nodos de jerarquía definidos en Blackboard.

Para configurar los permisos, debes de acceder al Desarrollador de Illuminate, seleccionar Ajustes, buscar el usuario que se desea modificar y editarlo haciendo click en su icono del lápiz que aparece a su derecha. Ten en cuenta que se pueden asignar uno o varios permisos a un usuario, y que los permisos también son aditivos.  ¡Recuerda guardar los cambios!