Tipos de cuentas de administrador

• Administradores de CES: Superusuarios con acceso a TODAS las áreas de Watermark CES.
• Administradores de "nodo": Tienen acceso limitado a Watermark CES según su rol y los niveles jerárquicos de su institución, asignados por un administrador de CES. Ejemplos de administradores de "nodo" podrían ser un decano, vicerrector, jefe de departamento, jefe de división o cualquier otro tipo de administrador que necesite acceso a informes u otros permisos, según lo determine su rol asignado.

En el menú principal, Ajustes de sitio -> Gestionar administradores

Para crear manualmente un nuevo administrador de nodo

1. Haz clic en +Agregar nuevo administrador .

   1. Nombre de usuario: Si el administrador planea acceder a Watermark CES a través de un enlace en su LMS, el nombre de usuario debe coincidir con el nombre de usuario en el sistema LMS.
   2. Contraseña: Se requiere al crear un administrador manualmente. La contraseña puede ser cualquier combinación de caracteres y no es necesario que coincida con la contraseña de tu LMS. Si los administradores acceden a Watermark CES a través del enlace en tu LMS, no necesitarán conocer su nombre de usuario y contraseña de Watermark CES.
   3. Nombre de pila
   4. Apellido
   5. Dirección de correo electrónico

2. En la sección Seleccionar roles , se pueden asignar los siguientes roles a un administrador de nodo:

   1. Administrador de encuestas: Seleccione este rol si desea crear un administrador de nodo que solo pueda crear o editar encuestas. Los administradores de encuestas solo tienen acceso a las encuestas que ellos mismos han creado.
   2. Administrador de informes: Seleccione este rol para permitir que el administrador del nodo acceda a los informes de los instructores y los cursos dentro de su(s) área(s) específica(s), escuela/facultad/departamento(s).
   3. Administrador de preguntas personalizadas: Seleccione este rol para permitir que el administrador del nodo tenga acceso para crear y agregar encuestas con preguntas personalizadas para sus áreas o cursos específicos.
   4. Administrador de alertas para estudiantes: Seleccione este rol para permitir que el administrador del nodo reciba alertas para estudiantes y acceda a los informes de alertas para estudiantes.
   5. Administrador del curso: Seleccione este rol si utiliza la función "Gestionar cursos" en su proyecto para administradores de nodos. Este rol permite al administrador gestionar la información de los cursos y las inscripciones en un proyecto.
   6. Administrador de supervisión de preguntas personalizadas: seleccione este rol si el administrador del nodo debe tener acceso para ver las encuestas de preguntas personalizadas asociadas a sus áreas o cursos específicos.
   7. Administrador de supervisión de resultados: seleccione este rol si el administrador del nodo debe tener acceso para ver quién ha accedido a los resultados de los proyectos asociados a sus áreas específicas.
   8. Administrador de proyectos: Seleccione este rol para permitir que el administrador del nodo cree, gestione e implemente proyectos dentro de su área académica o nivel(es) de acceso. Este rol permite al administrador controlar únicamente los proyectos de su unidad académica o nivel(es) de acceso.

   NOTA

   Los roles de Administrador de encuestas , Administrador de informes , Administrador de preguntas personalizadas , Administrador de alertas para estudiantes , Administrador de cursos , Administrador de supervisión de preguntas personalizadas y Administrador de supervisión de resultados no permiten que un usuario cree proyectos, asocie encuestas a un proyecto o tenga acceso a la configuración a nivel de cuenta dentro de su cuenta de Watermark CES.

3. En la sección Niveles, seleccione las áreas específicas dentro de su jerarquía en las que el administrador debe tener acceso.

   NOTA

   Seleccionar un nivel/nodo superior en la jerarquía NO incluye automáticamente todos los niveles/nodos inferiores. Seleccione todos los niveles a los que el usuario deba tener acceso.

4. Para crear y guardar el Administrador, haga clic en Guardar 

Para crear un administrador de EK (ascender desde administrador de nodo)

1. Siga los pasos para crear un administrador de nodo .
2. Una vez que haya creado el Administrador de nodos , haga clic en Editar junto a la cuenta del administrador.
3. En la parte superior de la información de usuario del administrador, haga clic en Promover al rol de administrador de Watermark CES.

Para crear administradores en lote

Puedes importar varios administradores o actualizar sus datos mediante la carga de un archivo.

1. Cree una hoja de cálculo de Excel con los siguientes encabezados obligatorios, exactamente como aparecen a continuación, y SIN ESPACIOS en los encabezados:

   1. Nombre: Nombre del administrador.
   2. Apellido: Apellido del administrador.
   3. Nombre de usuario: Nombre de usuario del administrador.
   4. Correo electrónico: Dirección de correo electrónico del administrador.

2. Campos opcionales. Incluya únicamente los campos que desee agregar o actualizar:

   1. Ruta de nodo: La ruta de nodo se construye a partir de los niveles/nodos de la jerarquía de tu cuenta. Las etiquetas de la jerarquía conforman la ruta de nodo, con cada subnivel separado por un punto y sin espacios. Para ver la ruta de nodo de tu jerarquía, ve a Exportar jerarquía del Generador de jerarquía de cuenta para ver una hoja de cálculo de Excel con la ruta de nodo de cada nivel.
      
      Nota: Si introduces una ruta de nodo en el archivo que subas, también debes incluir al menos uno de los roles de administrador que se indican a continuación.
   2. SurveyAdmin: Introduzca 0 o 1 en este campo para proporcionar acceso a Survey Builder, donde 1 proporciona acceso y 0 no lo proporciona.
   3. ReportAdmin: Introduzca 0 o 1 en este campo para otorgar acceso a los informes, donde 1 otorga acceso y 0 no otorga acceso.
   4. CustomQuestionAdmin: Introduzca 0 o 1 en este campo para otorgar acceso para agregar preguntas personalizadas, donde 1 otorga acceso y 0 no otorga acceso.
   5. StudentAlertAdmin: Introduzca 0 o 1 en este campo para proporcionar acceso a las alertas para estudiantes y a los informes de alertas para estudiantes, donde 1 proporciona acceso y 0 no proporciona acceso.
   6. CourseAdmin: Introduzca 0/1 en este campo para proporcionar acceso a los cursos, si la opción Gestionar cursos para el proyecto está habilitada, donde 1 proporciona acceso y 0 no proporciona acceso.
   7. CustomQuestionMonitoringAdmin: Introduzca 0 o 1 en este campo para proporcionar acceso a la monitorización de preguntas personalizadas, donde 1 proporciona acceso y 0 no lo proporciona.
   8. ResultsMonitoringAdmin: Introduzca 0/1 en este campo para proporcionar acceso a la supervisión de acceso a resultados, donde 1 proporciona acceso y 0 no proporciona acceso.
   9. ResponseEditorAdmin: Introduzca 0 o 1 en este campo para otorgar acceso al Editor de respuestas. Si desea utilizarlo, debe solicitar que se habilite esta función para su cuenta.
   10. Eliminar (Ver Editar administradores más abajo).
   11. RemoveNode (Ver Editar administradores más abajo).
   12. Contraseña .
3. Dentro del archivo de Excel que se va a cargar, cree una fila para cada nivel de acceso de un administrador dentro de su jerarquía.

4. Ingrese el nombre de usuario del administrador, el nombre, los apellidos y la dirección de correo electrónico.

   1. Si el administrador tiene varias filas, incluya esta información en cada una de ellas.
5. Introduzca 1 debajo de cada columna a la que desee otorgar permiso, y para cada área/departamento. Deje el campo en blanco o introduzca 0 para no seleccionar esta opción.
6. Vuelva a Gestionar administradores y haga clic en Importar administradores para seleccionar su archivo de administrador y cargarlo para agregar administradores.