¿Cómo dar acceso al Dashboard de Qwickly y elegir un rol para consultar informes de asistencia?

El administrador que registró inicialmente el sistema puede crear usuarios en Qwickly Dashboard y asignarles un rol. El rol determina las áreas a las que pueden acceder. Cada usuario puede tener un solo rol.

Crear un usuario y asignarle un rol

1. En Qwickly Dashboard Home, abre Manage Users & Access.
2. Selecciona + Add User e introduce el correo electrónico, el nombre y una contraseña inicial.
3. Selecciona Assign Role y asigna el rol adecuado para las instancias y responsabilidades de esa persona.
4. Comunica las credenciales al usuario por un canal seguro y pídele que cambie la contraseña al acceder.

Si necesitas cambiar el alcance del acceso, revisa el rol asignado. Qwickly no permite asignar varios roles simultáneos a un mismo usuario.

¿Qué rol permite consultar informes?

• AttendanceProReporting: permite consultar todos los informes de Attendance Pro de las instancias asignadas. Es adecuado para quienes necesitan una visión general del reporting.
• AttendanceProGroups: permite consultar los informes de los grupos seleccionados de una instancia. Es adecuado para quienes solo deben ver determinados grupos de cursos o estudiantes.

Elige el rol según los informes que la persona necesita consultar. Si su acceso debe limitarse a grupos concretos, usa AttendanceProGroups y configura esos grupos. Si necesita todos los informes de sus instancias asignadas, usa AttendanceProReporting.

Configurar el acceso a informes por grupos

1. Crea el usuario y asígnale el rol AttendanceProGroups para la instancia correspondiente.
2. En Attendance Pro, abre Settings > Reporting.
3. En Set up Group Reporting Access for Dashboard users, selecciona al usuario y asígnale los grupos de cursos o estudiantes que debe consultar.
4. Revisa los grupos asignados cuando cambien sus responsabilidades.

Otros roles del Dashboard

• ClientAdmin: administra las instancias y la configuración del cliente, y puede crear usuarios y asignar roles.
• InstanceAdmin: administra la configuración de Attendance de las instancias asignadas.
• AttendanceProAdmin: accede a Attendance Pro y puede modificar su configuración en las instancias asignadas.

El acceso a Attendance Pro mediante los roles administrativos depende de que exista una licencia válida. Para una persona que solo consulta informes, aplica el alcance mínimo necesario.

Documentación de Qwickly

• Crear usuarios y asignar roles en Qwickly Dashboard.
• Permisos de los roles de Qwickly Dashboard.
• Restringir los informes a grupos concretos.