Collaborate permite cargar, a través de un archivo, la lista de los asistentes a una sesión, indicando en el mismo archivo el rol con el que cada uno tendrá acceso a la sesión.
El archivo de asistentes utiliza el formato CSV y debe tener los siguientes campos, manteniendo este mismo orden y con los encabezados de columna escritos en inglés de la siguiente manera:
- displayName (obligatorio)
- email (obligatorio)
-
- moderator
- presenter
- participantrole (opcional)
Si la columna role se encuentra en blanco, se asignará el rol de participante de forma predeterminada.
Crea el archivo con todos los datos, y guárdalo. Accede a Collaborate y pulsa Opciones de la sesión > Editar configuración > Invitaciones > Opciones de invitación > Importar asistentes.
A cada asistente le llegará un correo predeterminado en inglés con el enlace a la sesión. En este enlace puedes ampliar la información sobre las invitaciones masivas.
Los encabezados de columna del archivo CSV se deben escribir exactamente como se indicó arriba. Por ejemplo, usa "displayName", no "Display Name". Además, los encabezados deben estar en inglés, no los traduzcas.
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