Para crear una encuesta institucional, accedemos al área de encuestas institucionales desde la navegación base en Herramientas o bien desde Panel de administrador > Herramientas > Encuestas institucionales. Veremos la lista de encuestas ya creadas en una tabla.

Podemos editar o modificar las encuestas desde el menú contextual de cada una, además de hacer una vista preliminar, o asignarle un propietario.

Creando una encuesta

Para añadir una encuesta nueva, pulsamos Crear encuesta. Añadiremos un nombre y una descripción, y marcaremos No volver atrás si queremos evitar que puedan modificar respuestas una vez pasada una pregunta.

En la siguiente pantalla, procedemos a diseñar la encuesta. En ella podremos añadir las preguntas y también elementos visuales, como saltos de página o sección, o un bloque de instrucciones.

Esta pantalla de diseño de la encuesta es también accesible pulsando Diseño de encuesta en el menú desplegable.

Añadiendo preguntas

Las preguntas en una encuesta institucional pueden ser:

• Dos opciones excluyentes (tipo Verdadero / Falso o Sí / No)
• Escala Likert (tipo Totalmente de acuerdo / De acuerdo / En desacuerdo / Totalmente en desacuerdo)
• Matriz (tipo A diario / Semanalmente / Quincenalmente / Mensualmente)
• Varias opciones (tipo test con varias respuestas, se elige una)
• Entrada libre (tipo redacción con una cajetilla para escribir)

Para añadir una pregunta, pulsaremos Crear pregunta y elegiremos el tipo. Rellenaremos los datos necesarios en la pantalla siguiente. Observa que puedes marcar una pregunta como obligatoria. Una vez añadidas, puede reordenar las preguntas en secciones o páginas. Para reordenar los elementos, los arrastraremos a su nueva posición tras clicar en ellos.

Una vez creada la encuesta, habrá que crear períodos de respuesta para que pueda ser desplegada y contestada por los usuarios que la reciban.