Cuando terminamos de añadir preguntas a una encuesta institucional, será el momento de crear un período de respuesta para comenzar a recoger resultados. Para ello, pulsaremos Crear período de respuesta. Si prefieres, puedes volver al listado de encuestas, en Panel de administración > Herramientas y Utilidades > Encuestas institucionales y acceder a crear los períodos de respuesta desde el menú de la encuesta en particular.

Un período de respuesta tiene varios elementos, repartidos en distintas pestañas:

• Resumen detallado. Daremos un nombre al período de respuesta y elegiremos si se aceptan respuestas anónimas o no.
• Seleccionar destinatarios. Aquí podremos elegir quién recibirá la invitación a contestar la encuesta. Se puede elegir usando distintos criterios.
  • Lugares. Podremos elegir cursos y organizaciones, o sólo los correspondientes a ciertos períodos, y además dentro de esos cursos, a uno o varios roles, tanto de todo el servidor, como de un nodo o bien cursos específicos.
  • Usuarios. Elegiremos usuarios con un cierto rol institucional bien del servidor al completo, o de un nodo, o bien usuarios específicos.
  • Cargar direcciones de correo-e. Con esta opción, podemos enviar la petición para rellenar la encuesta a las personas que queramos. Cargaremos un archivo con la lista de correos electrónicos de los destinatarios y listo.

Pulsando Calcular en la esquina derecha obtendremos el número de destinatarios de la encuesta en este momento. Terminaremos pulsando Guardar y continuar.

• Notificar. En esta pestaña elegiremos el modo de notificación a los usuarios. Este puede ser bien a través de My Blackboard, o bien por correo-e. Además, podemos personalizar los mensajes que recibirán los usuarios al enviar las respuestas de la encuesta. Si elegimos correo-e como forma de notificación, habremos de añadir además el correo electrónico desde el que se enviarán los mensajes y a donde se retornarán los mensajes no entregables.
• Programación. En esta última pestaña programaremos el envío de la notificación y la apertura de la encuesta. Podemos elegir entre abrirla ahora, más tarde o en cierta fecha. Igualmente para cerrarla.
  • Recordatorio de encuesta. Estos recordatorios se envían a los destinatarios que no han contestado la encuesta. Podemos crear recordatorios pulsando el botón. Para cada recordatorio hay que especificar:
    • intervalo de tiempo o una fecha concreta en la que se enviarán
    • frecuencia de envío (si queremos que se repita por ejemplo cada 24 horas)
    • Asunto y mensaje del recordatorio
    • Texto del enlace a la encuesta

Si la encuesta se ha marcado para enviar Más tarde, en la tabla de períodos de respuesta nos aparecerá un botón para lanzarla.

Una vez lanzada, esperaremos que los destinatarios contesten a la misma, y entonces podremos visualizar las respuestas y analizar los resultados.