Para que los usuarios puedan acceder al entorno tenemos que crear cuentas para ellos, que más adelante se pueden asociar a los distintos cursos mediante la matriculación de los mismos y así tener acceso a los recursos.

Crear usuarios manualmente, uno a uno, no es algo que realicemos muy a menudo, pero puede sernos necesario en algún momento. Lo usual es crear los usuarios en lotes o utilizando una integración de datos.

Creando usuarios manualmente

Para crear un usuario manualmente, accederemos a Panel de administración > Usuarios > Usuarios y pulsaremos Crear usuario.

Rellenaremos el formulario, al menos los campos obligatorios: Nombre, Apellidos, Nombre de usuario, Contraseña (y repetiremos la misma para confirmar).

En este mismo formulario, en la parte inferior, podremos seleccionar si el usuario pertenece a un nodo de la jerarquía institucional además de sus roles institucionales y de sistema.

Cuando terminemos, pulsaremos Enviar para crear el usuario.

Creando usuarios por lotes

Blackboard nos ofrece opción de crear usuarios por lotes utilizando un archivo CSV que se rellena con los datos pertinentes y posteriormente se carga en administración.

Lo más sencillo para crear este tipo de archivo es utilizar una hoja de cálculo, como Excel, colocando un registro (usuario) por fila, y esta información en cada columna:

Nombre de usuario*, Apellidos*, Nombre*, 
Correo electrónico, Contraseña*, ID del estudiante, 
Segundo nombre, Cargo, Departamento, Empresa, 
Calle 1, Calle 2, Población, Estado/Provincia,
Código postal, País, Teléfono del trabajo, 
Teléfono particular, Fax del trabajo, Teléfono móvil, 
Sitio Web, Rol institucional principal, 
Disponibilidad del sistema,Otro nombre,Sufijo,Título

A tener en cuenta:

• Se pueden crear máximo 500 usuarios en un único archivo
• Las marcadas con * son obligatorias.
• Si vas a dejar alguna vacía, recuerda dejar la columna vacía en el archivo.
• Los Roles institucionales principales a utilizar se asignan colocando en la columna correspondiente el rolePk, que puedes ver en la URL mientras editas el rol institucional en concreto. Es un número (por ejemplo el rol institucional estándar "Student" es el 1, "Faculty" es el 2, "Observer" el 8).
• Si no existe ningún valor de campo para el campo Contraseña, el valor predeterminado de Contraseña será Nombre de usuario para dicho registro.
• Los valores permitidos para el campo Disponibilidad del sistema son: S (Sí) y N (No). Por defecto y si no se especifica, este campo será Sí.

Accede entonces a Panel de administración > Usuarios > Usuarios > Acciones por lotes y clica Crear usuarios.

Selecciona el archivo y el tipo de delimitador utilizado, y pulsa Enviar.

Creando usuarios mediante integración SIS

Utilizando las posibilidades de integración de Learn podemos crear y editar usuarios. Para poder crear o editar usuarios, necesitamos crear una integración de datos que reciba la información de creación / edición desde sistemas externos, que son los responsables de enviar un archivo con la información necesaria al endpoint correspondiente. En este artículo puedes ver donde localizar los endpoints de las integraciones.

Estos son los datos mínimos a enviar, pudiendo añadir múltiples columnas con otros datos, que pueden verse aquí: Snapshop Flat file Header description 

• EXTERNAL_PERSON_KEY
• FIRSTNAME
• LASTNAME
• USER_ID
• DATA_SOURCE_KEY: si no se especifica en el archivo, se especificará en la configuración de la integración de datos.

Este sería un ejemplo de los contenidos de un archivo de integración con los campos mínimos:

EXTERNAL_PERSON_KEY|FIRSTNAME|LASTNAME|USER_ID
person001|Maria|García|mgarcia
person002|Maria|Fernandez|mfernandez
person003|Maria|López|mlopez

Se pueden cargar archivos directamente en la integración si necesitas hacerlo a mano puntualmente. Construye el archivo en un editor de texto, cuidando de guardarlo en UTF-8 con BOR y sigue las instrucciones para cargar archivos en la integración, cuidando de elegir el endpoint Personas.