Sí, es posible añadir entradas a un calendario que sean visibles para todos los usuarios. Esto se realiza utilizando el calendario de la institución, al que tienen acceso de lectura todos los usuarios del sistema.

Solo los administradores y otros perfiles con el privilegio Panel del administrador (Herramientas y utilidades) > Calendario tienen permitido gestionar entradas en este calendario.

Para crear entradas en el calendario institucional, accede a Panel de administrador > Herramientas y utilidades > Calendario. A partir de este punto, puedes gestionar las entradas como en cualquier otro calendario.

Crear evento

Pulsa el + y rellena los datos.

Editar evento

Clica sobre el evento y edita los datos necesarios.

Eliminar evento

Clica sobre el evento y pulsa Eliminar.

Para un artículo más riguroso sobre el uso del calendario, puedes leer la guía de profesorado de esta herramienta.