Open LMS tiene una opción muy interesante llamada Cohortes, que consiste en crear un conjunto de usuarios que funcionarán como un grupo a nivel administrativo, y con el que podemos realizar funciones en bloque, por ejemplo, de matriculación.
Imagina por ejemplo que tienes todos los alumnos de Primero de enfermería, y tienen que apuntarse a 10 cursos durante el primer año. Si creas una cohorte con todos ellos, puedes matricular la cohorte en esos 10 cursos, y todos los alumnos que pertenezcan a la cohorte se matricularán. Si alguno se da de baja, con eliminarlo de la cohorte sería suficiente: se desmatricularía de todos los cursos a la vez al no ser ya parte de esa cohorte.
¿Cómo se crean?
En primer lugar tenemos que entrar en la Administración del sitio > Usuarios > Cohortes:
Aquí, añadiríamos una nueva cohorte dándole un nombre, una ID que la identifique (ambos pueden ser el mismo nombre para luego no confundirnos) y una descripción si la creemos necesaria (por ejemplo algún detalle en particular de estos alumnos).
Las cohortes pueden existir en distintos contextos, como el sistema o una categoría (de las que contienen a los cursos).
Ahora que ya tenemos la cohorte creada, podemos añadir alumnos a la misma, bien de forma manual o bien masiva, mediante la carga de un archivo CSV.
Ahora ya puedes trabajar con la cohorte, siempre teniendo en cuenta el contexto en el que se creó. Aquí puedes consultar cómo realizar la matriculación usando cohortes.
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