Open LMS nos permite agrupar los usuarios por Cohortes para poder realizar operaciones masivas fácilmente, por ejemplo la matriculación de usuarios en cursos.

¿Qué son las cohortes?

Visita el siguiente artículo para saber más de ellas y cómo se crean: Open LMS | ¿Qué son las cohortes y para qué sirven?

¿Cómo usar cohortes para realizar matriculaciones masivas?

Tras haber creado las correspondientes cohortes, puedes asignarlas a usuarios cuando realices las altas masivas mediante la opción Administración del sitio > Usuarios > Subir usuarios (Visita este artículo para saber más: Open LMS | ¿Cómo cargar usuarios de forma masiva?)

Aquí tienes un ejemplo de la plantilla usada. Tendrías que añadir la columna cohort1 e informar las correspondientes IDs:

username,password,email,firstname,lastname,city,cohort1
alumno001,MyPass#1,ejemplo01@ejemplo.com,Jose,Rodríguez,Madrid,Empresa1
alumno002,MyPass#2,ejemplo02@ejemplo.com,Pedro,Vargas,Madrid,Empresa1
alumno003,MyPass#3,ejemplo03@ejemplo.com,Luís,Fernández,Madrid,Empresa1
alumno004,MyPass#4,ejemplo04@ejemplo.com,Eduardo,Sánchez,Madrid,Empresa1
alumno005,MyPass#5,ejemplo05@ejemplo.com,Cristina,Martín,Madrid,Empresa1
alumno006,MyPass#6,ejemplo06@ejemplo.com,Gabriela,Pérez,Madrid,Empresa1

Para terminar, desde Administración del curso > Usuarios > Usuarios matriculados > Matricular usuarios podrás seleccionar directamente la correspondiente cohorte para proceder a inscribir a los usuarios que pertenezcan a ella.

Además tienes la posibilidad de añadir como método de matriculación la opción Sincronizar cohortes. De esta forma si añades a un usuario nuevo a una cohorte se matriculará automáticamente al curso y al revés, si lo quitas se dará de baja de todos los cursos asignados a ella.

¿Cómo se sincronizan las cohortes?

Primero, añadiremos el método de matriculación adecuado. Accede al curso donde quieres sincronizar y accede a Administración del curso > Usuarios > Métodos de matriculación (hay versiones de Moodle que se puede hacer directamente en Usuarios matriculados al aparecer en esa pantalla un botón de cohorte donde se puede cargar).

Elegiremos Sincronizar cohorte y en la siguiente pantalla elegiremos la que corresponda y el rol que le asignaremos (alumnos en este caso) y ya tendremos todos estos alumnos matriculados en este curso.