La contratación de los servicios de Open LMS se ofrece en dos modalidades posibles:
Acceso único (Unique Logins)
Este modelo se basa en el número total de usuarios únicos que inician sesión en la plataforma durante el período de 12 meses del contrato. Los "unique logins" cuentan a todos los usuarios que han accedido al sistema al menos una vez durante el año contractual. Es ideal para organizaciones con un número de usuarios constante y predecible.
Un usuario único cuenta para la licencia si es un usuario activo. Usuario activo significa un usuario autorizado que tiene una cuenta en la plataforma y que ha entrado al menos una vez en la plataforma durante el periodo contractual.
En esta modalidad, los Usuarios Suspendidos (una cuenta de usuario que se desactiva para que el usuario ya no pueda acceder al sistema hasta que el administrador del sitio vuelva a activar la cuenta), si accedió en algún momento del contrato a la plataforma, será contabilizado como acceso único y será una licencia consumida.
Asientos flexibles mensuales
Este modelo permite a la institución disponer de un número de licencias (“asientos o sillas”) disponibles al mes para que usuarios activos puedan acceder a Open LMS. El número de licencias adquiridas determina cuántos usuarios pueden utilizar la plataforma en un mes determinado, brindando previsibilidad y control sobre la capacidad de acceso. Es una opción adecuada para instituciones con una alta rotación de usuarios como puede ser algunos corporativos o la educación continua.
En esta modalidad, un Usuario activo se contabiliza cuando es un usuario autorizado que tiene una cuenta en la plataforma y que está inscrito al menos en un curso cuyo estado en la plataforma es “visible” (se esté utilizando o no).
Los Usuarios Suspendidos (es decir, cuentas de usuario que están desactivadas de modo que el Usuario no puede acceder al sistema) y los Usuarios cuyas inscripciones en todos los cursos están suspendidas por el administrador del Cliente no se incluirán en el conteo de Usuarios Activos.
El conteo de usuarios activos se hará mensualmente en el caso de adquirir la licencia de asientos flexibles mensuales, y anualmente en el caso de la licencia de acceso único.
Ejemplos de cuentas de usuario con el modelo de asientos flexibles:
- No se puede utilizar una cuenta de usuario que esté suspendida o configurada con el tipo de autenticación "sin inicio de sesión". Los registros del usuario permanecen en Open LMS, pero la cuenta no se puede utilizar. Esta cuenta no contará como un usuario activo independientemente de la cantidad de inscripciones que pueda tener asociada.
- Una cuenta de usuario en la que se puede iniciar sesión y tiene inscripciones en cursos, pero todos esos cursos están cerrados tampoco cuenta como un usuario activo.
- Una cuenta de usuario con al menos una inscripción activa, de modo que el usuario pueda ver y acceder al curso, cuenta como un usuario activo.
Una sola cuenta de usuario cuenta como un usuario activo incluso si está inscrito en varios cursos visibles. Un usuario + quince inscripciones en cursos = una cuenta de usuario.
Puedes ver el número de usuarios activos de tu sitio desde administración. Si lo prefieres, puedes escribirnos a soporte@elearningmedia.es y lo miramos contigo
Comentarios
0 comentarios
Inicie sesión para dejar un comentario.