Si deseas añadir nuevos materiales a varios cursos puedes hacerlo de forma masiva a partir de un curso plantilla. Este hará de curso donante y en él podrás añadir tantos elementos como necesites.
¿Cómo?
Mediante la creación y carga de un fichero plano (.txt) en una integración de datos que previamente habremos configurado para este proceso.
A continuación te mostramos un breve tutorial con un ejemplo:
El proceso paso a paso
1. Crea y configura la integración
- Desde el Panel de Administrador dirígete al apartado "Integraciones de datos" dentro de la sección Integraciones.
- Una vez aquí accede a "Integraciones del sistema de información de estudiantes"
- Y crea una integración nueva mediante "Crear integración"
- Añade un nombre a la integración, marca el check de barra vertical y el estado de integración activo, y pulsa Enviar.
- Una vez creada, despliega el menú de opciones de esa integración y selecciona "Configuración avanzada".
- Seguidamente selecciona "Configuración de copia de curso" y cambia el método a "Copiar materiales del origen del curso", después selecciona los tipos de materiales que desees copiar y guarda.
- Por último, dirígete a "Asignación de campos", marca el check "Clave de copia de curso de origen" y guarda.
- Y ya tendríamos la integración preparada para cargar nuestro archivo plano con la información de nuestra acción de copiado.
2. Crea un curso plantilla
Añade a este curso exclusivamente el contenido adicional que desees incorporar a los cursos ya existentes. Pueden ser documentos, actividades, foros, enlaces, ... incluso la imagen de cabecera.
Recuerda que el contenido de este curso plantilla se sumará a los cursos que listemos en el fichero de carga. En caso de encontrar un elemento ya existente, este se duplicará.
3. Prepara el fichero de carga
- Crea un documento txt como el siguiente ejemplo:
EXTERNAL_COURSE_KEY|DATA_SOURCE_KEY|COURSE_ID|COURSE_NAME|TEMPLATE_COURSE_KEY
Mantén la misma cabecera y sustituye los valores con las IDs y nombre de tus cursos.
CURSO1|SIS|CURSO1|CURSO UNO|CURSO_PLANTILLA
CURSO2|SIS|CURSO2|CURSO DOS|CURSO_PLANTILLA
CURSO3|SIS|CURSO3|CURSO TRES|CURSO_PLANTILLA
... - Guárdalo con codificación UTF-8 con BOM
4. Carga el fichero en la integración
- Despliega el menú de opciones de la integración y selecciona "Cargar archivo de fuente"
- Pulsa en "Examinar" para seleccionar el archivo.
- Escoge el tipo de datos "Curso"
- Marca el tipo de operación "Guardar"
- Pulsa en "Enviar" y comprueba que no salte ningún error.
- La acción de copiado se pondrá en cola y pasado un tiempo podrás comprobar como se han copiado los nuevos materiales.
No olvides que estos materiales se copiarán en los cursos que indiques sin afectar al contenido ya existente. Aún así, siempre recomendamos que hagas pruebas previamente antes de lanzar un proceso en producción.
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Consulta Información de ayuda con ejemplos de ficheros planos para cargar en integraciones
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