Creando períodos manualmente
Para crear un período, accedemos a Panel de administración > Cursos > Períodos y pulsamos Crear período. Le asignaremos un nombre y tipo (Anual, Trimestral, etc.)
Si quieres anidar períodos, puedes elegir un período principal que actúe de padre del que estamos creando.
Los periodos anidados requieren que los hijos sean de duración menor que los padres y comprendida entre las fechas del mismo. Es decir, si creas un período anual del 1 de enero al 31 de diciembre, los hijos de dicho período tienen que caber dentro, no pueden comenzar o terminar fuera de dichas fechas.
Después, más abajo, configuraremos las opciones:
- Disponible controla si el período y los cursos asignados al mismo estarán disponibles o no disponibles (la disponibilidad condiciona que los alumnos puedan acceder)
- Duración controla las fechas en las que el período (y los cursos dentro del mismo) estarán disponibles. Utilizando Contínuo crearemos un período que está siempre abierto.
La disponibilidad de los cursos queda delegada a los propios cursos (pudiendo controlarla por tanto vía Propiedades del curso en vez de usando la disponibilidad del período). Para que la disponibilidad de los cursos se actualice con la del período, los cursos han de tener tanto la disponibilidad como la duración configurada para ser la del periodo:
Para terminar, pulsamos Enviar.
Creando períodos utilizando una integración de datos
Utilizando las posibilidades de integración de Blackboard podemos crear períodos y asociar los cursos a los mismos. Para ello necesitamos crear una integración de datos que reciba la información desde sistemas externos, que son los responsables de entregar un archivo con la información necesaria al endpoint correspondiente. En este artículo puedes ver donde localizar los endpoints de las integraciones.
Estos son los datos mínimos a enviar en un ejemplo de creación de período, pudiendo añadir múltiples columnas con otros datos, que pueden verse aquí: Snapshop Flat file Header description
- EXTERNAL_TERM_KEY
- NAME
- DATA_SOURCE_KEY: si no se especifica en el archivo, se especificará en la configuración de la integración de datos.
Este sería un ejemplo de los contenidos de un archivo de integración con los campos mínimos para crear períodos:
EXTERNAL_TERM_KEY|NAME 2024SPRING|Primavera 2024 2025AUTUMN|Otoño 2025
También se pueden cargar archivos directamente en la integración si necesitas hacerlo a mano puntualmente. Prepara tu archivo en un editor de texto y guárdalo como UTF-8 con BOR. Sigue las instrucciones para cargar archivos manualmente, y cuida de elegir el endpoint adecuado, Período y Store.
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