Embora tenham uma aparência semelhante, existem diferenças claras entre os dois ambientes, sendo estas as mais significativas:

1. Biblioteca:
   • É o repositório de ficheiros principais.
   • É única para todos os utilizadores do Intelliboard de uma instituição, embora o Administrador decida para que funções estará disponível.
   • Contém os elementos (tabelas, gráficos e painéis que combinem os elementos anteriores) predefinidos pelo Intelliboard. Esses elementos não poderão ser modificados.
   • É enriquecida com os elementos que cada Administrador permite publicar para que estejam disponíveis aos restantes utilizadores da sua organização. Os utilizadores “normais” também não podem editar estes elementos.
2. Os Meus Dados:
   • É o conjunto de elementos que cada utilizador utiliza, sendo personalizável por cada utilizador.
   • Se o Administrador conceder as permissões adequadas, cada utilizador:
     1. Decide que painéis, relatórios e gráficos pretende transferir da Biblioteca para Os Meus Dados.
     2. Pode Clonar os elementos de Os Meus Dados para modificar livremente essas duplicações.
     3. Pode criar os seus próprios painéis, tabelas e gráficos.