Imagine, por exemplo, que você queira enviar um e-mail para cada aluno com a nota da última prova. Por motivos de proteção de dados, você não pode enviar um único arquivo com todas as notas para todos os alunos, mas enviar cada mensagem individualmente é trabalhoso e ineficiente. Nesses casos, você poderia enviar uma única notificação automática, de modo que cada aluno receba uma mensagem personalizada contendo apenas as informações que lhe dizem respeito, sem visualizar nenhum dado dos colegas. Explicamos como fazer isso:

Para criar esse tipo de notificação, clique em Aplicativos > Criador de notificações. Na tela seguinte, clique em Criar novo e preencha os dados solicitados em 5 etapas:

• Etapa 1: Se você quiser que a notificação seja enviada a um conjunto de destinatários, no qual cada um receba informações personalizadas, em Tipo de envio, selecione Lista de distribuição. Em seguida, selecione, na Lista de conjuntos de dados, a tabela cujas informações deseja enviar (ela deve obrigatoriamente ter uma coluna com e-mails), prossiga para Selecionar a coluna de e-mail e, se desejar, poderá aplicar os Filtros existentes no conjunto de dados selecionado, para não enviar todas as informações aos destinatários.

• Etapa 2: Nome e descrição da notificação.
• Etapa 3: Assunto e mensagem do e-mail que será enviado com a notificação. Em ambos os casos, clicando em Marcador ou em Placeholders , respectivamente, você pode inserir variáveis descritivas que fornecerão a cada destinatário seus valores específicos, de modo que poderá personalizar a notificação com o nome do aluno, sua turma, suas notas etc.

• Etapa 4: Arquivo anexado (Conjunto de dados ou Painel que deseja anexar) e o formato em que será enviado (Excel, CSV ou PDF). Por meio dos Filtros , é possível restringir o envio a apenas uma parte dos usuários do conjunto de dados: por exemplo, somente aos instrutores. Para isso, os filtros devem ter sido previamente definidos no elemento do IntelliBoard que deseja anexar.

• Etapa 5: É possível registrar na ferramenta InContact preenchendo os campos correspondentes. Mas o mais importante é estabelecer a periodicidade do envio da notificação. Antes de finalizar, recomendamos abrir a Visualização da notificação para verificar se está tudo correto. Por fim, clique no botão Salvar alterações ou clique na setinha se desejar, além disso, enviar a notificação naquele mesmo instante.