O Illuminate define 3 funções aditivas (um usuário pode ter mais de uma):

• Visualizador: oferece permissão de leitura de relatórios, sejam pré-configurados ou personalizados, se houver, bem como acesso ao Data Q&A para obter métricas, gráficos e tabelas por meio de prompts (se essa funcionalidade estiver habilitada).
• Desenvolvedor (Admin): fornece permissões de Visualizador, e além disso permite acessar o menu de Configurações para a administração da conta e ao Snowflake para fazer queries.
• Autor: disponível apenas para Illuminate Enhanced (a versão paga), permite criar e administrar relatórios personalizados. Recomenda-se que os autores também tenham a função de desenvolvedor.

Blackboard oferece um relatório detalhado sobre como configurar o acesso baseado em funções. Para gerenciar adequadamente o acesso baseado em funções, o administrador pode atuar com duas restrições de acesso:

• Permissões de relatórios. Regulam o acesso às áreas de relatórios: Aprendizagem, Ensino e Liderança.
• Permissões de dados. Controlam o acesso a dados dependendo da hierarquia institucional: dados sem restrições (acesso a todos os dados institucionais) ou dados restritos para permitir o acesso apenas a determinados nós da hierarquia definidos no Blackboard.

Para configurar as permissões, você deve acessar o Desenvolvedor do Illuminate, selecionar Configurações, buscar o usuário que deseja modificar e editá-lo clicando no ícone de lápis que aparece à direita dele. Tenha em mente que é possível atribuir uma ou várias permissões a um usuário, e que as permissões também são aditivas. Lembre-se de salvar as alterações!