Deixamos para você alguns vídeos tutoriais curtos com exemplos práticos que serão muito úteis.

Baixando o relatório de presença do Class para Web

Neste vídeo você aprende onde baixar os relatórios e como tabulá-los passo a passo no Excel.

Passos: Download e preparação do relatório

1. Acesse o Scheduler do Blackboard Collaborate e faça login com seu usuário do tipo manager.
2. No menu lateral esquerdo, clique em Relatórios e selecione Relatórios da instituição.
3. Clique em Relatório de presença.
4. Selecione no calendário a data de início e a data de fim do período que deseja consultar.
5. Clique no botão Baixar relatório para gerar o arquivo no formato CSV.
6. Abra o arquivo baixado no Microsoft Excel.
7. Selecione a Coluna A, acesse a aba Dados e clique em Texto para colunas.
8. Escolha a opção de dados Delimitados, marque a Vírgula como separador e clique em Concluir.
9. Aceite a mensagem para substituir os dados.
10. Exclua as colunas desnecessárias e mantenha apenas: Data da sessão, Nome da sessão, Nome do participante e Tempo total dedicado.

Explorando os relatórios de presença do Class para Web com MS Excel

Neste vídeo você descobre como explorar os relatórios com tabelas dinâmicas para obter e calcular os minutos consumidos.

Passos: Criação de tabela dinâmica e cálculo de minutos

1. Posicione-se sobre qualquer célula da sua tabela de dados no Excel.
2. Acesse a aba Inserir e clique em Tabela Dinâmica.
3. Confirme a criação da tabela em uma nova planilha.
4. Arraste o campo Nome da sessão para a seção de Linhas.
5. Arraste o campo de tempo para a seção de Valores.
6. Clique sobre o campo de tempo em valores, abra a Configuração do campo de valor e altere a função para Soma.
7. Acesse a aba Analisar, selecione Campos, Itens e Conjuntos e clique em Campo calculado.
8. Crie o campo Soma de horas multiplicando o tempo total por 24 (`Attending Total Time session * 24`).
9. Altere o formato do número do campo Soma de horas para Geral.
10. Crie um segundo Campo calculado chamado Soma de minutos multiplicando o tempo por 24 e por 60 (`Attending Total Time session * 24 * 60`).
11. Altere o formato numérico do campo para Geral ou Número sem casas decimais para visualizar os minutos totais.
12. (Opcional) Arraste o campo Nome do participante abaixo do nome da sessão na área de Linhas para ver a divisão por aluno.