Dentro do Blackboard, temos três tipos de funções para atribuir aos usuários: as funções de curso / organização, as funções de sistema e as funções institucionais.

• Funções de curso. São aquelas funções que existem apenas dentro de um curso / organização, como "professor", "aluno" ou "assistente".
• Funções de sistema. São aquelas que existem no nível do LMS, como "administrador de cursos", "convidado" ou "visualizador".
• Funções institucionais. São funções que fazem sentido na instituição, como "bibliotecário", "ex-aluno" ou "departamento de física".

O Blackboard também nos permite criar novas funções de todos os tipos. As funções de sistema e de curso podem ser criadas com base em outras funções já existentes, atribuídas aos diversos usuários e, em seguida, podemos ajustar os privilégios dessas funções. 

Funções de sistema padrão

• Administrador da comunidade: gerencia organizações, fóruns de discussão institucionais, marcas e temas.
• Administrador de cursos: gerencia cursos e inscrições.
• Gerenciador de metas: cria e gerencia metas.
• Convidado: esta é a função padrão para usuários não autenticados e não pode ser editada.
• Administrador do ambiente de aprendizagem: os usuários com essa função podem criar módulos e abas, além de criar, importar, exportar e editar cursos e inscrições.
• Nenhuma: função de sistema padrão para todos os usuários. Essa função não tem acesso ao painel de administração e, em geral, será atribuída a todos os usuários no nível do sistema, a menos que precisem de acesso a funções administrativas.
• Observador: pode visualizar materiais e interações dos alunos que observa. Não pode ser renomeada.
• Suporte: essa função gerencia funções básicas de curso, organização e usuário e foi criada para a equipe de suporte básico.
• Autor de pesquisas: essa função dá acesso às pesquisas institucionais.
• Administrador do sistema: esta é a função de administrador do Blackboard, ou superadministrador, se preferir. Tem todos os privilégios e não pode ser editada.
• Suporte do sistema: para usuários que gerenciam a maior parte das funções administrativas.
• Administrador de usuários: gerencia a maior parte das ações de usuário: criar, editar, inscrever e excluir.

Aqui está uma lista dos privilégios associados a cada função padrão.