Quando terminamos de adicionar perguntas a uma pesquisa institucional, será o momento de criar um período de resposta para começar a coletar resultados. Para isso, clicaremos em Criar período de resposta. Se preferir, você pode voltar à lista de pesquisas, em Painel de administração > Ferramentas e Utilitários > Pesquisas institucionais e acessar a criação dos períodos de resposta pelo menu da pesquisa em particular.

Um período de resposta tem vários elementos, distribuídos em diferentes abas:

• Resumo detalhado. Daremos um nome ao período de resposta e escolheremos se serão aceitas respostas anônimas ou não.
• Selecionar destinatários. Aqui poderemos escolher quem receberá o convite para responder à pesquisa. Pode-se escolher usando diferentes critérios.
  • Lugares. Poderemos escolher cursos e organizações, ou apenas os correspondentes a certos períodos, e além disso dentro desses cursos, um ou vários papéis, tanto de todo o servidor, como de um nó ou cursos específicos.
  • Usuários. Escolheremos usuários com um certo papel institucional, seja do servidor inteiro, de um nó, ou usuários específicos.
  • Carregar endereços de e-mail. Com esta opção, podemos enviar o pedido para preencher a pesquisa às pessoas que quisermos. Carregaremos um arquivo com a lista de e-mails dos destinatários e pronto.

Clicando em Calcular no canto direito obteremos o número de destinatários da pesquisa neste momento. Terminaremos clicando em Salvar e continuar.

• Notificar. Nesta aba escolheremos o modo de notificação aos usuários. Será por e-mail. Além disso, podemos personalizar as mensagens que os usuários receberão ao enviar as respostas da pesquisa. Selecione e-mail como forma de notificação, e adicione também o endereço de e-mail do qual as mensagens serão enviadas e para onde retornarão as mensagens não entregues.
• Programação. Nesta última aba programaremos o envio da notificação e a abertura da pesquisa. Podemos escolher entre abrir agora, mais tarde ou em certa data. Igualmente para fechá-la.
  • Lembrete da pesquisa. Estes lembretes são enviados aos destinatários que não responderam à pesquisa. Podemos criar lembretes clicando no botão. Para cada lembrete deve-se especificar:
    • intervalo de tempo ou uma data concreta em que serão enviados
    • frequência de envio (se quisermos que se repita, por exemplo, a cada 24 horas)
    • Assunto e mensagem do lembrete
    • Texto do link para a pesquisa

Se a pesquisa foi marcada para enviar Mais tarde, na tabela de períodos de resposta aparecerá um botão para lançá-la.

Uma vez lançada, aguardaremos que os destinatários respondam, e então poderemos visualizar as respostas e analisar os resultados.