Embora o administrador do sistema possa cuidar da criação, publicação e coleta de dados das pesquisas institucionais, pode ser interessante designar uma ou várias contas que realizem essa função de criação e gestão das pesquisas.

Para isso, atribuímos o papel de sistema Autor de pesquisa aos usuários que serão responsáveis por elas.

Cada autor de pesquisas terá acesso apenas às pesquisas que tenha criado ou que lhe forem atribuídas pela administração. Como criadores e proprietários delas, possuem todas as permissões sobre cada uma, e podem permitir que outros usuários com o papel de autor de pesquisas tenham acesso. Se vários autores forem atribuídos à mesma pesquisa, todos têm todas as permissões, de modo que deve-se tomar cuidado para não “sobrepor” o trabalho dos outros.

Para coordenar o trabalho desses autores, recomenda-se criar um papel de sistema personalizado que exerça a função de administrador de todas as pesquisas: Copiamos o papel Autor de pesquisas e atribuímos o privilégio Painel do administrador (Ferramentas e utilitários) > Pesquisas institucionais (acesso a todas as pesquisas do sistema).