Para que os usuários possam acessar o ambiente, precisamos criar contas para eles, que posteriormente podem ser associadas aos diferentes cursos por meio da matrícula, permitindo assim o acesso aos recursos.

Criar usuários manualmente, um a um, não é algo que façamos com frequência, mas pode ser necessário em algum momento. O habitual é criar os usuários em lotes ou utilizando uma integração de dados.

Criando usuários manualmente

Para criar um usuário manualmente, acessaremos Painel de administração > Usuários > Usuários e clicaremos em Criar usuário.

Preencheremos o formulário, ao menos os campos obrigatórios: Nome, Sobrenomes, Nome de usuário, Senha (e repetiremos a mesma para confirmar).

Neste mesmo formulário, na parte inferior, poderemos selecionar se o usuário pertence a um nó da hierarquia institucional além dos seus papéis institucionais e de sistema.

Quando terminarmos, clicaremos em Enviar para criar o usuário.

Criando usuários em lotes

Blackboard oferece a opção de criar usuários em lotes utilizando um arquivo CSV que é preenchido com os dados pertinentes e posteriormente carregado na administração.

O mais simples para criar esse tipo de arquivo é usar uma planilha, como Excel, colocando um registro (usuário) por linha, e esta informação em cada coluna:

Nome de usuário*, Sobrenomes*, Nome*, 
E-mail, Senha*, ID do estudante, 
Segundo nome, Cargo, Departamento, Empresa, 
Rua 1, Rua 2, Cidade, Estado/Província,
Código postal, País, Telefone do trabalho, 
Telefone particular, Fax do trabalho, Telefone móvel, 
Site, Papel institucional principal, 
Disponibilidade do sistema,Outro nome,Sufixo,Título

A ter em conta:

• Podem ser criados no máximo 500 usuários em um único arquivo
• Os campos marcados com * são obrigatórios.
• Se você for deixar algum campo vazio, lembre-se de deixar a coluna vazia no arquivo.
• Os Papeis institucionais principais a utilizar são atribuídos colocando na coluna correspondente o rolePk, que você pode ver na URL enquanto edita o papel institucional específico. É um número (por exemplo, o papel institucional padrão "Student" é 1, "Faculty" é 2, "Observer" é 8).
• Se não existir nenhum valor para o campo Senha, o valor padrão da Senha será o Nome de usuário para esse registro.
• Os valores permitidos para o campo Disponibilidade do sistema são: S (Sim) e N (Não). Por padrão, e se não especificado, este campo será Sim.

Então acesse Painel de administração > Usuários > Usuários > Ações em lote e clique em Criar usuários.

Selecione o arquivo e o tipo de delimitador utilizado, e clique em Enviar.

Criando usuários por meio de integração SIS

Utilizando as possibilidades de integração do Learn podemos criar e editar usuários. Para poder criar ou editar usuários, precisamos criar uma integração de dados que receba as informações de criação/edição a partir de sistemas externos, que são responsáveis por enviar um arquivo com as informações necessárias para o endpoint correspondente. Neste artigo você pode ver onde localizar os endpoints das integrações.

Estes são os dados mínimos a enviar, podendo adicionar múltiplas colunas com outros dados, que podem ser vistos aqui: Snapshop Flat file Header description

• EXTERNAL_PERSON_KEY
• FIRSTNAME
• LASTNAME
• USER_ID
• DATA_SOURCE_KEY: se não for especificado no arquivo, será especificado na configuração da integração de dados.

Este seria um exemplo do conteúdo de um arquivo de integração com os campos mínimos:

EXTERNAL_PERSON_KEY|FIRSTNAME|LASTNAME|USER_ID
person001|Maria|García|mgarcia
person002|Maria|Fernandez|mfernandez
person003|Maria|López|mlopez

É possível carregar arquivos diretamente na integração se você precisar fazer isso manualmente pontualmente. Construa o arquivo em um editor de texto, tomando cuidado para salvá-lo em UTF-8 com BOM e siga as instruções para carregar arquivos na integração, tomando cuidado para escolher o endpoint Personas.