É possível adicionar entradas a um calendário que sejam visíveis para todos os usuários. Isso é feito utilizando o calendário da instituição, ao qual todos os usuários do sistema têm acesso de leitura.

Apenas os administradores e outros perfis com o privilégio Painel do administrador (Ferramentas e utilitários) > Calendário têm permissão para gerenciar entradas neste calendário.

Para criar entradas no calendário institucional, acesse Painel do administrador > Ferramentas e utilitários > Calendário. A partir deste ponto, você pode criar as entradas como em qualquer outro calendário.

Você pode criar eventos clicando no + e preenchendo os dados. Se quiser editar, basta clicar sobre o evento. E para excluir um item, clique sobre ele e pressione Excluir.