A hierarquia institucional nos oferece uma estrutura em árvore para organizar diferentes elementos do LMS: funções, abas, cursos, organizações, usuários, módulos, ferramentas... que torna possível "copiar" a estrutura da nossa instituição no Blackboard.
Utilizando a hierarquia, os administradores do Blackboard podem criar uma estrutura de vários níveis que reflita a estrutura que a instituição possui na realidade. Ela é projetada para delegar tarefas administrativas a outros usuários, podendo atribuir funções de sistema associadas a esses nós, de modo que, por exemplo, cada faculdade, departamento ou campus possa ter seu próprio administrador, que gerencia usuários, cursos, organizações, ferramentas, etc., desde que pertençam ao nó onde esse usuário é administrador.
Quanto maior for a instituição, mais importante é o uso dessa hierarquia organizacional no Blackboard para gerenciar o sistema nos diferentes níveis.
Exemplo:
- Instituição
- Faculdade 1
- Departamento A
- Departamento B
- Faculdade 2
- Faculdade 3
- Faculdade 1
Administrador 1 pertence à Faculdade 1 e gerencia todo o sistema para essa faculdade. Se o atribuirmos como administrador nesse nível, ele poderá gerenciar o nó Faculdade 1 e todos os seus aspectos.
No Departamento A há uma pessoa que ajuda os professores a gerenciar os cursos, o Estagiário A. Ao Estagiário A, atribuímos a função de administrador de cursos para o Departamento A. Portanto, ele terá acesso para administrar os cursos – e somente os cursos – do Departamento A.
Se a Faculdade 2 e a Faculdade 3 tiverem um único Administrador 2+3 que gerencia o sistema para ambas as faculdades, atribuiremos ao Administrador 2+3 a função de administrador em ambos os nós.
E depois poderíamos ter Secretaria 2 e Secretaria 3, que cuidam de gerenciar os alunos das respectivas faculdades e, portanto, teriam permissão de administrador de usuários para cada uma delas.
No nível Instituição, poderia haver também um designer gráfico que gerencie as marcas de cada uma das faculdades, tendo a função de administrador de marcas.
Em uma instituição pequena, o uso dessa hierarquia não é necessário, embora possa ser útil também, por exemplo, para organizar, para fins administrativos, todos os cursos de cada linha ou mestrado. Conforme cresce o número de faculdades, usuários e a complexidade, isso se torna algo indispensável.
O uso da hierarquia institucional nos permite a separação dos dados ao realizar relatórios no Illuminate, assim como a ativação de ferramentas por nós no Learn.
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