Sobre o prazo de exclusão das gravações, a Respondus indica que, por padrão, todos os vídeos dos alunos e os dados de vigilância são armazenados com segurança nos servidores do Respondus Monitor (AWS) por cinco anos. Uma vez atingido o limite de tempo do vídeo, ele é excluído, juntamente com os resultados do Proctoring correspondentes àquela sessão de exame.

Se a instituição desejar um período de retenção mais curto para os resultados de vídeo e Proctoring, o administrador designado da Respondus pode abrir um ticket com o Suporte Técnico da Respondus e indicar o tempo de retenção desejado. 

Não é recomendado um período de retenção muito curto, pois os professores e administradores frequentemente precisam revisar os resultados do Proctoring meses após a aplicação do exame.  Algumas instituições permitem que os alunos contestem as notas durante um determinado período de tempo, portanto isso também deve ser considerado.