As gravações e outros dados da sessão do exame são processados automaticamente; informações resumidas são fornecidas ao professor, por exemplo, se o aluno saiu do quadro de vídeo durante a sessão do exame.

Os Termos Institucionais de Uso devem ser aceitos por um administrador da instituição que concede a licença antes de habilitar a ferramenta Respondus Monitor dentro do LMS. Os termos de uso do Respondus Monitor devem ser aceitos pelos usuários (por exemplo, os alunos) antes de cada uso do Respondus Monitor.

Em termos do RGPD, o serviço Respondus Monitor é o "operador" das suas informações pessoais; a instituição que concede a licença (por exemplo, a universidade) é a "controladora" das informações pessoais coletadas e processadas. Isso significa que fornece a tecnologia para armazenar e analisar os dados, mas a instituição que concede a licença (por exemplo: professores; administradores) controla o uso real dos dados.

Uma "assinatura biométrica" do usuário é gerada e usada temporariamente nesta etapa de processamento posterior, mas a assinatura NÃO é armazenada no servidor do Respondus Monitor.

Dependendo da configuração do exame selecionada pelo professor, pode ser necessário que os alunos mostrem um documento de identidade ou outra identificação para a webcam, da qual será tirada uma foto. A imagem da foto é transmitida de forma segura para o servidor do Monitor do Respondus usando https, e então armazenada no servidor em formato criptografado.

Respondus não processa nem analisa esses dados. A base legal para armazenar uma foto de identificação é o cumprimento de um contrato.