Respondus Monitor não cria nenhum tipo de perfil de usuário; simplesmente grava um vídeo da avaliação e fornece esse vídeo ao professor.

Os principais dados armazenados pelo Respondus Monitor são a gravação de vídeo/áudio do estudante que realiza a avaliação, e a análise dos dados gerados durante a sessão.

A função de "Identificação com foto" é uma configuração opcional que faz com que os estudantes tirem uma foto do seu crachá ou outra identificação antes do início de um exame. Se utilizada, a imagem da foto é armazenada pelo Respondus. Separadamente, uma instituição pode carregar imagens fotográficas de um Sistema de Informação do Estudante ou de outra fonte para que o professor possa comparar a "Foto em arquivo" do estudante com o que é registrado durante uma sessão de exame.

As informações geradas da sessão do exame incluem dados de tempo (por exemplo, a duração do exame, o tempo dedicado a perguntas individuais), alertas de comportamentos suspeitos (por exemplo, se o estudante saiu do quadro de vídeo; se aparecem várias pessoas no vídeo, etc.), e atividade da Internet e dos dispositivos (por exemplo, desconexões da Internet, cobertura da webcam, pressionamento de teclas ou movimento do mouse, etc.).

Não existe um banco de dados de perfis de usuários em nosso sistema. Respondus Monitor também não utiliza reconhecimento facial, no sentido que geralmente é entendido pelo público, onde os traços faciais se convertem em um conjunto de medidas matemáticas (distância entre os olhos, comprimento do nariz, ângulo da mandíbula, etc.) e são comparados com um banco de dados de nomes/identidades conhecidas. Em vez disso, os algoritmos do Respondus Monitor utilizam a detecção facial, que consiste simplesmente em identificar se um rosto aparece no vídeo ou não (como descrito anteriormente). O guia incorporado na própria aplicação (Understanding Proctoring Results) explica como funciona a marcação e a prioridade.