Para crear un curso u organización, tenemos varias formas: desde la creación manual, hasta la creación por lotes utilizando una integración o la copia de un curso ya existente.

Creando cursos y organizaciones de forma manual

Para crear cursos u organizaciones de manera manual, accederemos a Panel de administración > Cursos > Cursos o bien Panel de administración > Organizaciones >Organizaciones. Después clicaremos en Crear curso (Crear organización) y se desplegarán varias opciones:

• Nuevo: Para crear un curso desde cero, rellenando los datos.
• Restaurar. Para restaurar una copia de seguridad de un curso previamente archivado.
• Lotes. Para crear cursos por lotes cargando un archivo CSV.
• Combinar inscripciones. Para crear cursos padres / hijos

Pulsa Nuevo y rellena los datos sobre el curso a crear. Los datos obligatorios a rellenar son el nombre del curso y su ID, que ha de ser único.

Aparte de estos datos, puedes seleccionar su disponibilidad, duración, categoría, nodo de la jerarquía institucional, opciones de inscripción o idioma. Pulsa Enviar para terminar.

El siguiente paso, si fuese necesario, será matricular usuarios en el curso u organización.

Creando cursos y organizaciones por lotes

¿Y si tenemos que crear, digamos, 50 cursos? Podemos crear cursos y organizaciones por lotes utilizando un archivo CSV con la información necesaria, ahorrándonos clics y tiempo. 

Lo primero, es crear el archivo (lo más sencillo es usar CSV) con los datos necesarios, que son los siguientes:

• ID del curso - obligatorio.
• Nombre del curso - obligatorio
• Descripción del curso
• Estilo/color de botón
• Anuncio inicial
• Título del anuncio
• Categoría del curso

Por tanto el archivo más sencillo que podemos crear tendrá únicamente dos columnas, una con los identificadores de curso y otra con el nombre de los cursos a crear.

curso001,Matemáticas
curso002,Física
curso003,Biología

• Recuerda que cada registro (cada curso a añadir) irá en una línea independiente.
• Se recomienda además que no se excedan los 500 registros por archivo
• No se añade una fila de cabecera con los nombres de las columnas, el archivo solo contiene filas que correspondan a cursos.
• Recomendamos usar coma, tabulador o dos puntos como delimitador de los campos

Guarda el archivo que has creado. Accederemos a Panel de administración > Cursos > Cursos > Crear curso o bien Panel de administración > Organizaciones > Organizaciones > Crear organización y seleccionamos Lotes

Localizaremos el archivo en local, y marcaremos el tipo de delimitador utilizado. Podemos en cualquier caso dejarlo en Automático si no estamos seguros. Pulsa Enviar para terminar.

Creando cursos y organizaciones utilizando una integración

Utilizando las posibilidades de integración de Blackboard, podemos crear y editar cursos y organizaciones. Para poder crear o editar cursos, lo primero es crear una integración de datos.

Esta integración recibirá información de creación / edición desde sistemas externos, que deben enviar un archivo al endpoint correspondiente. En este artículo puedes ver donde localizar los endpoints.

Estos son los datos mínimos a enviar en el caso de los cursos, pudiendo añadir múltiples columnas con otros datos, que pueden verse aquí: Snapshop Flat file Header description 

• EXTERNAL_COURSE_KEY
• COURSE_ID
• COURSE_NAME
• DATA_SOURCE_KEY: si no se especifica en el archivo, se especificará en la configuración de la integración de datos.

Este sería un ejemplo de los contenidos de un archivo de integración con los campos mínimos requeridos para cursos:

EXTERNAL_COURSE_KEY|COURSE_ID|COURSE_NAME
testCourse1|TEST_COURSE_1|Test Course 1
testCourse2|TEST_COURSE_2|Test Course 2
testCourse3|TEST_COURSE_3|Test Course 3

Puedes asociar los cursos que creas a períodos directamente al crearlos o editarlos, utilizando los campos EXTERNAL_TERM_KEY y USE_TERM_AVAILABILITY_IND

También se pueden cargar archivos directamente en la integración si necesitas hacerlo a mano puntualmente.