Es interesante asociar los cursos a períodos para que aparezcan organizados en la vista de Cursos, además de permitirnos, desde administración, gestionar fechas, aperturas y cierres en bloque para todos los cursos de un período.
Puedes asociar los cursos a períodos cuando se crean.
Asociando cursos existentes manualmente
Para asociar un curso existente a un período, accede a Panel de administración > Cursos > Cursos y busca el curso o cursos.
Selecciona las casillas de los cursos a asociar y pulsa Asociar (los botones están tanto en la parte superior como en la inferior de la tabla) Clica Períodos.
Se abrirá una nueva ventana donde verás la lista de períodos ya existentes en el sistema. Selecciona el período donde añadir los cursos y pulsa Enviar.
También puedes asignar el período al curso pulsando Editar en el menú contextual del curso y seleccionar el período desde un desplegable. Recuerda guardar los cambios.
Asociando cursos existentes con la integración SIS
Si tenemos muchos cursos que asociar, puede ser útil realizar este procedimiento utilizando una integración SIS.
El fichero de carga es el utilizado en la creación de cursos, añadiendo unos campos más:
- EXTERNAL_TERM_KEY contiene el external key del período
- USE_TERM_AVAILABILITY_IND controla si el curso seguirá la disponibilidad del período. Si tiene el varlor Y, entonces se usarán AVAILABLE_IND, STARTDATE y ENDDATE del período. Si es N, se usarán los del curso.
El archivo de carga por tanto quedará así, y se carga al endpoint de cursos:
EXTERNAL_COURSE_KEY|COURSE_ID|COURSE_NAME|EXTERNAL_TERM_KEY|USE_TERM_AVAILABILITY_IND
codigo001|codigo001|Física|2026SPRING|Y
codigo002|codigo002|Matemáticas|2026SPRING|NAhora solo tienes que cargar el archivo de integración.
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